Aktuelle Meldungen zu Veranstaltungen von BHKW-Consult

Immer wieder kommt es vor, dass Veranstaltungen einige Wochen vor dem Termin bereits ausgebucht sind. Dies ist derzeit noch häufiger der Fall, da trotz größerer Veranstaltungsräume aufgrund der Abstandsregelungen weniger Personen zu einem Seminar zugelassen werden können.

Daher hat BHKW-Consult Mitte September 2020 auf der BHKW-Konferenz-Seite die Funktionalität „Warteliste“ eingeführt.
Wurde eine Veranstaltung als ausgebucht gekennzeichnet, können sich Interessierte völlig unverbindlich durch Anklicken des „Warteliste“ Buttons per Email auf eine Warteliste setzen lassen.

Sagt ein Teilnehmer ab oder erhält BHKW-Consult durch einen größeren Veranstaltungsraum kurzfristig weitere Kapazitäten, werden die Personen auf der Warteliste kontaktiert. Dieser Service steht allen Interessierten unverbindlich und kostenfrei zur Verfügung.

Am 19./20. August 2020 nahmen unsere Konferenzmanagerin Frau Maribel Roth und Markus Gailfuß an dem zweitägigen Präsenz-Seminar „Infektionsschutz- und Hygienebeauftragter für Veranstaltungen und Versammlungsstätten“ in Berlin teil.
Nach erfolgreicher Prüfung durften sich die beiden über das Zertifikat des TÜV Saarlandes freuen.

Ab Anfang September wird sich unsere Konferenzmanagerin Frau Eliz Camlice online zur Hygienebeauftrage für Veranstaltungen weiterbilden. Damit setzen wir die Inhalte unser Hygienekonzept um, welches u. a. intensive Weiterbildungen unseres Veranstaltungsteams umfasst.

Um komplexen Themen über längere Zeit aufmerksam folgen zu können, muss auch die Raumluftqualität stimmen.
Daher wird seit Januar 2020 die Qualität der Raumluft bei den Seminaren und Konferenzen von BHKW-Consult überwacht. Dies gilt insbesondere für den Kohlendioxid-Gehalt, die Temperatur und die Luftfeuchtigkeit im Veranstaltungsraum. Teilweise werden auch Feinstaub-Werte erfasst.
Dies ermöglicht den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern von BHKW-Consult, rechtzeitig zu reagieren und für mehr Frischluft zu sorgen – insbesondere bei juristischen Themenfelder. 😉

Die Raumluftüberwachung kann nun auch im Rahmen des Hygienekonzeptes genutzt werden, um eine ausreichende Raumlüftung gewährleisten zu können.

Am 21. Januar 2019 wurde eine Online-Anmelde-Funktion für alle Veranstaltungen von BHKW-Consult freigeschaltet. Mit der einfacheren Online-Anmeldung wird die Nutzerfreundlichkeit und der Service bei der Anmeldung zu den Seminaren und Konferenzen von BHKW-Consult optimiert.

Online-Anmeldung als Alternative zum PDF-Anmeldeflyer

Interessierte an einer Veranstaltung können sich im Menüpunkt „Anmelden“ direkt zum Anmeldetool begeben. Dort kann dann die gewünschte Veranstaltung gewählt werden.
Wenn Sie direkt auf der Seite des Veranstaltungs-Termins auf der rechten Seite auf „Online-Anmeldung“ klicken, gelangen Sie ebenfalls zum Online-Anmeldeformular. In diesem Fall ist die entsprechende Veranstaltung bereits vorausgewählt.

PDF-Anmeldeflyer weiterhin verfügbar

Auf den jeweiligen Seiten der Veranstaltungs-Termine finden Sie aber auch weiterhin unsere Anmeldeflyer als pdf-Datei. Die Anmeldeflyer enthalten alle wichtigen Informationen zur Veranstaltung und das Anmeldeformular, welches Sie direkt am PC ausfüllen und uns per E-Mail oder Fax zusenden können.
Diese Formulare stehen jederzeit zur Verfügung und können auch im Falle eines technischen Defekts des Online-Tools genutzt werden.

Falls wider Erwarten etwas bei der Online-Anmeldung nicht funktionieren sollte oder Ihnen etwas unklar ist, dürfen Sie uns gerne eine E-Mail an annekatrin.rolle@bhkw-consult.de senden.
Wir sind außerdem für jeden Hinweis und Verbesserungsvorschlag dankbar.

Aufgrund des großen Interesses an den Konferenzen und Seminaren müssen wir teilweise sehr frühzeitig die Anmeldemöglichkeit beenden. Damit Sie frühzeitig wissen, ob bei Veranstaltungen noch ausreichend Plätze vorhanden sind, wurden Statusmeldungen eingeführt. Bisher wurden diese nur auf den Veranstaltungsseiten angezeigt.
Seit Januar 2019 werden die Statusmeldungen auch in der Terminübersicht wiedergegeben. Hierbei deutet die Farbe den aktuellen Verfügbarkeitsgrad an.

Statusmeldung mit Ampelfarben

Die Statusmeldungen geben den Verfügbarkeitsgrad einer Veranstaltung an. Bei grün ist es ohne Probleme möglich sich anzumelden. Gelb bedeutet, dass es nur noch wenige freie Plätze gibt und Sie sich möglichst kurzfristig für diesen Veranstaltungstermin anmelden sollten. Rot markierte Termine sind bereits ausgebucht. Ein grauer Punkt bedeutet, dass diese Veranstaltung an dem entsprechenden Termin geplant ist. Diese Veranstaltung befindet  sich aber derzeit noch in der Vorbereitung und es noch nicht möglich, hierfür anzumelden.

In der Terminübersicht erhalten Sie ab sofort direkt unter dem Datum des jeweiligen Termins einen aktuellen Status-Hinweis.

Existiert eine Warteliste?

Sollten Sie sich einmal für einen ausgebuchten Termin interessieren, können wir Sie auf eine Warteliste setzen und so eventuell noch einen Platz verschaffen, falls ein Teilnehmer absagen sollte. Senden Sie uns dazu einfach eine E-Mail an info@energie.events.

Als Veranstalter von Konferenzen und Seminare haben wir ein großes Interesse daran, Ihnen so früh wie möglich die Durchführung einer Veranstaltung zu garantieren.
Wir haben Veranstaltungen im Programm, die auf jeden Fall durchgeführt werden. Hierzu gehören z. B. die beiden großen Jahreskonferenzen – also der BHKW-Jahreskongress und der KWK-Jahreskongress.
Teilweise werden auch Seminare von Beginn der Bewerbung mit garantierter Durchführung konzipiert.

Bei manchen Seminaren und Konferenzen sind wir aber auf eine Mindestteilnehmeranzahl angewiesen. Sobald diese erreicht wurde oder ein Erreichen absehbar ist, werden wir Sie auch auf der BHKW-Konferenzseite hierüber informieren.
Wir tun dies durch die Einblendung eines dezenten Hakens samt „Durchführung garantiert“ unter der Maximalen Teilnehmeranzahl und dem Status auf der rechten Seite bei dem jeweiligen Termin.

Veranstaltungen mit „garantierter Durchführung“ können aber dennoch von einem Ausfall eines Referenten wegen eines Unfalls oder einer kurzfristigen bzw. längerfristigen Krankheit betroffen sein. Bereits bei der Konzeption der Veranstaltung achten wir auf die Möglichkeit eines Ersatzreferenten. Daher musste bis zum Jahre 2018 keine der mehr als  250 durchgeführten Veranstaltungen kurzfristig abgesagt werden.